Vakgroepen draaien op inhoudelijke expertise, professionele autonomie en een hoge mate van onderlinge afhankelijkheid. Juist daarom kan samenwerking onder druk snel ingewikkeld worden: afspraken landen niet, besluitvorming loopt vast, en er ontstaat ruis over rol, mandaat, verantwoordelijkheiden wie het eigenaarschap pakt.
Ik ben Remco Heukels. Al ruim 25 jaar werk ik als teamcoach, executive coach, trainer en procesbegeleider/dagvoorzitter. Ik begeleid vakgroepen, artsen- en zorgteams en leiderschapsteams wanneer samenwerking, sturing of onderlinge afstemming begint te knellen en wanneer het nodig is om het gesprek weer scherp, werkbaar en professioneel te maken.
Teamcoaching is zinvol als je herkent dat:
overleg veel tijd kost, maar besluiten niet landen of niet worden uitgevoerd;
er gedoe ontstaat over taken, rollen en verantwoordelijkheden(wie gaat waarover?);
mandaat onduidelijk is: wat besluiten we zelf, wat stemmen we af, wat ligt elders?;
verschillen in stijl/tempo/verwachtingen leiden tot irritatie, terugtrekken of duwen;
spanningen onder de oppervlakte blijven en het “net niet” wordt uitgesproken;
de vakgroep Ă©Ă©n lijn moet vormen richting bestuur/MT of ketenpartners, maar dat intern niet lukt.
In teamcoaching brengen we de bovenstroom (doelen, structuur, afspraken) en onderstroom (patronen, spanning, loyaliteiten) bij elkaar. Thema’s die bijna altijd terugkomen:
Rolverheldering: wat is ieders rol, bijdrage en grens?
Mandaat en besluitvorming: wie besluit wat, op basis waarvan, en hoe borgen we uitvoering?
Eigenaarschap en aanspreekbaarheid: hoe spreken we elkaar aan zonder escalatie of terugtrekken?
Samenwerking onder druk: wat gebeurt er bij spanning, en welke keuze is dan helpend?
Vergaderen en werkwijzen: afspraken over voorbereiding, besluitvorming, follow-up en communicatie.
Mijn uitgangspunt: het hoeft niet perfect, maar het moet werkbaar.
Je wilt een vakgroep die helder is over koers, afspraken en gedrag en die die afspraken ook echt naleeft.
Mijn stijl is veilig in de setting, scherp in de analyse. Ik kijk precies naar wat er gebeurt in gedrag, interactie en onderstroom, zonder te veroordelen. We maken patronen zichtbaar, bespreken wat nodig is, en vertalen dat naar concrete afspraken.
Een traject is meestal een combinatie van:
Intake en scherpstellen van het doel
Wat is de kernvraag? Wat is het gewenste gedrag/resultaat? Wat moet er na afloop anders gaan?
Teamsessie(s) met echte casuĂŻstiek
Geen theorie om de theorie: we werken met situaties uit jullie praktijk en oefenen het gesprek dat nodig is.
Afspraken en borging
Heldere besluiten: wie doet wat, wanneer, en hoe checken we voortgang? Zo voorkom je dat de energie weglekt na een goede sessie.
Ik word vaak gevraagd voor een heidag of strategiedag waarin de vakgroep de koers en samenwerking scherp zet. Soms is één heidag genoeg. Als er al langer gedoe is of patronen hardnekkig zijn, past een kort teamcoaching traject vaak beter (bijvoorbeeld 2–4 sessies met borging), zodat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook worden uitgevoerd en onderhouden.
In veel trajecten werk ik vanuit Transactionele Analyse (TA): een praktisch model om interactiepatronen, rol- en verantwoordelijkheidsdynamiek en keuzemomenten onder druk scherp te krijgen. Belangrijker nog: ik vertaal dit altijd naar concrete taal en gedrag dat in jullie dagelijkse praktijk werkt zodat het niet “een sessie” blijft, maar iets dat je terugziet in overleg, besluitvorming en samenwerking.
Wil je verkennen wat passend is voor jullie vakgroep—heidag, teamcoaching, procesbegeleiding of een kort traject? Leg je situatie voor via de knop hieronder. Dan denk ik mee over de scherpste insteek en de meest werkbare opzet.